Cara Membuat Formulir Persetujuan di Google Formulir

Sistem informasi digital terus berkembang, dan kita perlu mengikuti perkembangan ini. Dalam konteks ini, formulir persetujuan telah menjadi alat penting dalam berbagai bidang, seperti medis, hukum, teknologi, keuangan, pendidikan, penelitian, dan pemerintahan. Oleh karena itu, pada kesempatan ini, kita akan fokus belajar membuat formulir persetujuan di Google Form setelah memahami konsep dasarnya.

Apa itu formulir persetujuan?

Formulir persetujuan adalah dokumen yang memberi izin dari satu pihak kepada pihak lain untuk melakukan tindakan tertentu. Setelah izin diberikan, pihak yang memberi izin tidak bertanggung jawab, kecuali jika ada kelalaian. Dokumen ini digunakan dalam berbagai situasi, seperti perawatan kesehatan, penelitian, hukum, keuangan, dan teknologi, termasuk dalam kasus-kasus yang berhubungan dengan keselamatan nyawa dalam perawatan kesehatan.

Mengapa kita memerlukan formulir persetujuan?

Formulir persetujuan digunakan di berbagai departemen untuk berbagai tujuan, termasuk perawatan kesehatan, uji klinis, dan pengujian genetik. Ini berisi informasi tentang risiko dan manfaat yang mungkin terjadi. Orang harus memberikan izin resmi melalui formulir ini jika ingin menjalani prosedur tersebut. Tujuannya adalah untuk membuktikan persetujuan pasien.

Di departemen lain, formulir persetujuan tetap digunakan, tetapi informasinya bervariasi sesuai dengan situasi. Ada jenis formulir yang berbeda seperti eksplisit, tersirat, opt-out, aktif, dan pasif yang digunakan sesuai kebutuhan.

Bagaimana Cara Membuat Formulir Persetujuan di Google Formulir?

Mari kita ambil contoh perawatan kesehatan dan buat formulir persetujuan medis. Sebelum mulai, login atau buat akun Google diperlukan karena itu adalah prasyarat untuk menggunakan layanan dan alat Google.

Masuk ke Akun Google

Agar dapat menggunakan Google Forms, Anda harus memiliki akun Google. Setelah mengakses Google Forms, Anda dapat mencoba membuat formulir baru atau membuka formulir yang telah ada. Dalam kedua situasi ini, Anda perlu masuk atau membuat akun Google baru.

Kami sudah memiliki akun Google, jadi kami akan masuk ke formulir.

Kita diminta login (lihat di bawah), lalu masukkan email dan kata sandi untuk masuk ke formulir.

Setelah login, kita bisa mengonfirmasi akun dari profil di pojok kanan atas, lalu memilih akun yang ingin digunakan jika ada lebih dari satu yang terhubung.

Rancang Formulir

Setelah login, di Google Forms, kita bisa pilih formulir yang sudah ada atau gunakan template. Juga, kita bisa buat formulir kosong sesuai kebutuhan kita. Mari lanjutkan dengan formulir kosong.

Kami akan tambahkan judul ke formulir dan pertanyaan yang diperlukan, mulai dengan informasi pribadi pasien.

Di sini, kita membagi formulir menjadi beberapa bagian pada layar yang berbeda. Kami akan mulai dengan informasi pasien dan lanjutkan ke informasi kontak darurat.

Bagian Persetujuan di Google Formulir

Sekarang bagian terakhir yang sangat penting dalam formulir persetujuan, yang berhubungan dengan persetujuan dan pengakuan. Kami akan tambahkan bagian khusus untuk ini.

Pertanyaan pengunggahan file laporan medis adalah pilihan bagus untuk bukti, jika diperlukan untuk pihak berwenang.

Tambahkan add-on yang diperlukan untuk tanda tangan

Dalam formulir persetujuan, tanda tangan penerima persetujuan sangat penting, tapi belum ada opsi tanda tangan langsung di Google Formulir kami. Untuk mengatasi ini, kita perlu menambahkan add-on tanda tangan. Caranya, klik ikon tiga titik di sudut kanan atas jendela formulir.

Dari sini, kita dapat melanjutkan ke opsi “Add-ons,” seperti:

Market add-on menawarkan berbagai opsi, kadangkala yang kita butuhkan ada di halaman utama, kadangkala kita harus mencarinya. Mari kita cari add-on tanda tangan.

Kita bisa menggunakan add-on yang sesuai dengan kebutuhan. Kita akan pilih “tanda tangan.” Yang penting, pastikan add-on tersebut sesuai dengan fungsi yang kita inginkan sebelum memasangnya.

Dari sini, kita bisa instal add-on, tapi sebelumnya, periksa apakah add-on tersebut kompatibel dengan Google Form kita. Ini biasanya tertera di deskripsi add-on.

Setelah mengklik “instal,” kita akan diminta menyetujui syarat dan ketentuan penggunaan add-on.

Setelah melanjutkan, kita akan menginstal add-on. Kami sudah login, jadi tidak ada masalah dalam proses instalasi. Terkadang, jika pengguna membuka formulir dalam mode incognito, Google Forms akan meminta login kembali. Ada beberapa pengaturan lain yang perlu kita atur untuk tanda tangan.

Siapkan tanda tangan dengan add-on

Buka add-on dengan mengklik ikon potongan puzzle.

Ikon ini menunjukkan daftar add-on yang sudah kita pasang dan kompatibel dengan formulir Google kita. Kita bisa pilih add-on yang sesuai dan tambahkan fungsinya sesuai kebutuhan kasus kita.

Siapkan add-on untuk fungsi yang kita inginkan. Setelah ditambahkan, atur agar sesuai dengan formulir kita. Ketika membuka add-on, akan ada opsi untuk membukanya atau mendapatkan bantuan.

Aktifkan add-on untuk mengaktifkan fungsionalitas pada formulir, ini dilakukan secara terpisah untuk setiap formulir. Saat ini, kita fokus pada penggunaan add-on.

Setelah login ke add-on, kita dapat dengan mudah mengatur tanda tangan di formulir ini, yang kami gunakan untuk memeriksa keanggotaan kami. Kami akan meminta banyak tanda tangan dari berbagai pasien.

Kita bisa atur batas tanda tangan per formulir dan lindungi dengan kata sandi. Kita tetapkan batas menjadi 2, untuk pasien dan kontak darurat.

Setelah pengaturan dikirimkan ke add-on, kita akan diminta konfirmasi.

Add-on ini membutuhkan Google Spreadsheet untuk menyimpan tanda tangan. Kita bisa tambahkan spreadsheet dari tab tanggapan.

Selanjutnya, di tab respons, terdapat tautan ke tombol “Lembar” yang dapat kita klik untuk menambahkan respons ke spreadsheet secara otomatis. Pilihan kita adalah membuat spreadsheet baru atau memilih yang sudah ada.

Setelah membuat spreadsheet, kembali ke add-on dan konfirmasi. Biasanya, tidak ada masalah, tapi terkadang add-on tidak cocok dengan pertanyaan unggahan file. Dalam hal ini, kita bisa buat formulir persetujuan yang lebih sederhana dan pisahkan formulir riwayat kesehatan.

Seperti yang terlihat pada tangkapan layar di atas, kita perlu gunakan tautan ini dan bagikan kepada audiens agar mereka bisa tanda tangan formulir menggunakan add-on. Cara biasa membagikan formulir tidak memungkinkan mereka tanda tangan. Kami akan uji pada langkah berikutnya.

Uji formulir Anda sebelum membagikannya kepada audiens

Pengujian selalu penting untuk formulir, survei, dan kuesioner. Kita harus selalu menguji formulir sebelum membagikannya kepada audiens. Sekarang, kita akan uji tautan formulir yang telah kita salin dari add-on, untuk melihat apakah kita bisa menambahkan tanda tangan (kita akan melewati bidang lain dan menuju ke bidang tanda tangan).

Anda dapat memberikan tanda tangan melalui tombol di atas.

Sekarang, mari kita lihat:

Setelah memberikan tanda tangan, kita bisa tambahkan tanda tangan lain jika perlu, atau lanjutkan.

Sekarang, kita perlu menyalin kode tersebut dan menempelkannya di kolom teks tanda tangan di formulir. Dengan cara ini, kita dapat menambahkan tanda tangan melalui Google Form.

Setelah menempelkan tautan yang telah disalin, kita bisa kembali ke formulir dan mengirimkannya.

Setelah kami menyelesaikan dan menguji formulir ini, kita dapat melanjutkan dengan membagikannya kepada pasien atau keluarganya untuk persetujuan pengobatan.

Pertanyaan Umum

Lebih baik mana, Google Forms atau SurveyMonkey untuk formulir persetujuan?

Pilihan antara Google Forms dan SurveyMonkey untuk formulir persetujuan tergantung pada kebutuhan Anda. Google Forms simpel dan cocok untuk pemula, sedangkan SurveyMonkey lebih canggih dengan opsi penyesuaian. Pilih berdasarkan kebutuhan Anda.

Dapatkah saya menggunakan Google Forms untuk formulir persetujuan publik?

Tentu, Anda bisa melakukannya. Dengan pengaturan berbagi yang sesuai, Anda dapat menjadikan Google Forms sebagai formulir persetujuan publik. Hasilnya, siapa pun yang memiliki tautan dapat mengakses dan mengisi formulir, yang sangat memudahkan pengumpulan persetujuan publik untuk berbagai keperluan.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita bahas cara membuat formulir persetujuan medis dan menambahkan tanda tangan melalui add-on Google Forms. Artikel ini mencakup:

1. Masuk ke Akun Google
2. Rancang Formulir Google
3. Bagian Persetujuan di Google Forms
4. Menambahkan add-on untuk tanda tangan
5. Menyiapkan tanda tangan menggunakan add-on
6. Uji formulir sebelum membagikannya

Terima kasih atas kunjungannya!